จัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อ

ล้างรายชื่อผู้ติดต่อ CSV หรือ Excel ก่อนนำเข้าครั้งต่อไป ตัดช่องว่าง ปรับอีเมลให้เป็นมาตรฐาน และรวมสำเนาที่เข้ากันได้ ขณะเดียวกันก็รักษาข้อขัดแย้งและที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องให้มองเห็นได้เพื่อการตรวจสอบ

ทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ผู้ติดต่อและแถวที่วางจะไม่ถูกอัปโหลด สูงสุด 2 MB, 5,000 แถว และ 40 คอลัมน์

ตัวล้างรายชื่อผู้ติดต่อตรวจสอบอะไร?

เครื่องมือนี้จะตัดแต่งช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ลดขนาดคอลัมน์อีเมลที่เลือก และตรวจสอบไวยากรณ์อีเมลทั่วไป แถวที่มีการผสานอีเมลที่ถูกต้องเหมือนกันเฉพาะเมื่อฟิลด์ที่ไม่ว่างเปล่าอื่นๆ ทั้งหมดเห็นด้วย สามารถเติมเซลล์ว่างจากสำเนาที่เข้ากันได้ โดยที่หมายเลขแถวต้นทางยังคงอยู่

ชื่อที่ขัดแย้งกัน บริษัทหรือฟิลด์อื่นๆ จะเก็บบันทึกแยกต่างหากและรับธงตรวจสอบ แถวที่สามารถตรงกับบันทึกที่ขัดแย้งกันหลายรายการจะยังคงแยกจากกันเช่นกัน อีเมลที่หายไปและไม่ถูกต้องจะยังคงอยู่ในผลลัพธ์เช่นกัน หมายเลขโทรศัพท์จะคงรูปแบบไว้เนื่องจากรหัสประเทศไม่สามารถอนุมานได้จากหมายเลขเพียงอย่างเดียวอย่างปลอดภัย

แถวดั้งเดิม → ฟิลด์ที่ทำให้เป็นมาตรฐาน → การผสานที่เข้ากันได้ → เส้นทางการตรวจสอบ

วิธีทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อ

ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดบัญชีหรือไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์สำหรับเครื่องมือในเครื่อง

  1. 01

    โหลดรายการของคุณ

    เลือก CSV, TSV หรือ XLSX หรือวางแถวที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บด้วยส่วนหัว เลือกแผ่นงานเมื่อสมุดงานมีหลายแผ่น

  2. 02

    เลือกคอลัมน์อีเมล

    ยืนยันว่าคอลัมน์ใดระบุรายการที่ซ้ำกัน ทำความสะอาดรายการและตรวจสอบจำนวนแถวก่อนและหลัง

  3. 03

    ตรวจสอบและส่งออก

    ตรวจสอบข้อขัดแย้งที่ถูกตั้งค่าสถานะและปัญหาไวยากรณ์อีเมล ดาวน์โหลด CSV หรือ XLSX พร้อมบันทึกเอาต์พุตและคอลัมน์การตรวจสอบทั้งหมด

คุณสามารถเตรียมรายชื่อผู้ติดต่ออะไรบ้าง?

รักษาบริบททางธุรกิจดั้งเดิมควบคู่ไปกับฟิลด์ที่สะอาด

  • ผู้ติดต่อเหตุการณ์

    รวมแถวที่เข้ากันได้โดยยังคงรักษาชื่อเหตุการณ์ แหล่งที่มา และความยินยอมไว้

  • การนำเข้า CRM

    สร้างมาตรฐานอีเมลและระบุข้อขัดแย้งก่อนแมปคอลัมน์กับ CRM ของคุณ

  • สเปรดชีตของทีม

    ตรวจสอบรายการที่ทับซ้อนกันโดยไม่ละทิ้งรายละเอียดบริษัทหรือบุคคลที่เข้ากันไม่ได้

การวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากลายเป็นรายการที่ใช้งานได้อย่างไร

เริ่มต้นด้วยการวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา จากนั้นทำความสะอาดและตรวจสอบบันทึกผลลัพธ์ก่อนที่จะนำเข้า

การวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากลายเป็นรายการที่ใช้งานได้อย่างไร

ดำเนินการต่อด้วยรายการตรวจสอบของคุณใน Okou

ช่วยฉันเตรียมรายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดที่ฉันอัปโหลดสำหรับ CRM ของฉัน ตรวจสอบบันทึกที่ถูกตั้งค่าสถานะ แมปคอลัมน์กับรูปแบบการนำเข้าเป้าหมายของฉัน และรักษาเส้นทางการตรวจสอบ ถามก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใน CRM หรือส่งการเข้าถึง

การล้างข้อมูลในเครื่องฟรี ขั้นตอนถัดไปที่ไม่บังคับนี้จะเปิด Okou หลังจากลงชื่อเข้าใช้และใช้เครดิต แนบไฟล์ที่คุณตรวจสอบแล้วที่นั่น รายการในเครื่องจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ

รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยตัวเชื่อมต่อ

นำไฟล์ที่ล้างแล้วไปไว้ใน Okou เพื่อแมปคอลัมน์และแก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่คุณจะอนุมัติการนำเข้า

ตัวเชื่อมต่อที่มีประโยชน์

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

เตรียมการนำเข้า CRM ที่ตรวจสอบแล้ว

เริ่มต้นด้วยการวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา จากนั้นทำความสะอาดและตรวจสอบบันทึกผลลัพธ์ก่อนที่จะนำเข้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อนี้สะอาดกว่าหรือไม่?

ใช่ การล้างข้อมูลในเครื่องและการดาวน์โหลด CSV/XLSX ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่มีบัญชี งานติดตามผลเพิ่มเติมใน Okou จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และใช้เครดิต

ไฟล์ผู้ติดต่อของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่?

ไม่ ตัวล้างข้อมูลในเครื่องจะอ่านและประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์นี้ มันไม่ได้อัปโหลดผู้ติดต่อหรือส่งไปที่ Okou หากคุณเลือกงานติดตามผล ให้แนบไฟล์ที่ตรวจสอบด้วยตนเองหลังจากลงชื่อเข้าใช้

รองรับรูปแบบและขนาดใดบ้าง

ใช้ไฟล์ CSV, TSV หรือ XLSX สูงสุด 2 MB โดยมีแถวข้อมูลสูงสุด 5,000 แถวและคอลัมน์ที่มีชื่อไม่ซ้ำกัน 40 คอลัมน์ สมุดงานจะถูกประมวลผลทีละแผ่นงานที่เลือก บันทึกไฟล์ XLS เก่าเป็น XLSX ก่อน

มันตรวจสอบว่าอีเมลสามารถรับจดหมายได้หรือไม่?

ไม่ จะตรวจสอบไวยากรณ์ที่อยู่ทั่วไปเท่านั้น ที่อยู่ที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ยังคงสามารถตีกลับหรือเป็นของบุคคลอื่นได้

สิ่งที่รวมอยู่ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา?

บันทึกผลลัพธ์ทั้งหมด รวมถึงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ รวมถึงสถานะ แถวแหล่งที่มา ปัญหา และการเปลี่ยนแปลง CSV ส่งออกข้อความที่คล้ายกับสูตรนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ Excel ส่งออกเซลล์ร้านค้าเป็นข้อความเพื่อรักษาตัวระบุและหลีกเลี่ยงการใช้สูตร

Okou ยังมี เครื่องมือสร้างรายการผู้มุ่งหวัง, เดอะ ตัวค้นหาบริษัทที่คล้ายกัน และ เครื่องมือวิจัยของบริษัท ด้วย

เตรียมการนำเข้า CRM ที่ตรวจสอบแล้ว

นำไฟล์ที่ล้างแล้วไปไว้ใน Okou เพื่อแมปคอลัมน์และแก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่คุณจะอนุมัติการนำเข้า

ตรวจสอบการนำเข้าของฉัน