Yhteystietojen siivous

Puhdista CSV- tai Excel-yhteystietoluettelo ennen seuraavaa tuontia. Leikkaa välilyöntejä, normalisoi sähköpostit ja yhdistä yhteensopivat kaksoiskappaleet pitäen samalla ristiriidat ja virheelliset osoitteet näkyvissä tarkistusta varten.

Puhdista yhteystietoluettelosi

Toimii selaimessasi. Yhteystietotiedostoja ja liitettyjä rivejä ei ladata. Enintään 2 Mt, 5 000 riviä ja 40 saraketta.

Mitä yhteystietolistan puhdistaja tarkistaa?

Tämä työkalu leikkaa alku- ja lopussa olevat välilyönnit, pienillä kirjaimilla valitun sähköpostisarakkeen ja tarkistaa yleisen sähköpostisyntaksin. Saman kelvollisen sähköpostin rivit yhdistetään vain, kun kaikki muut ei-tyhjät kentät ovat samaa mieltä. Tyhjät solut voidaan täyttää yhteensopivasta kaksoiskappaleesta siten, että lähderivien numerot säilyvät.

Ristiriitaiset nimet, yritykset tai muut kentät pitävät erilliset tiedot ja saavat tarkistuslipun. Rivi, joka voi vastata useita ristiriitaisia ​​tietueita, pysyy myös erillisenä. Puuttuvat ja virheelliset sähköpostit jäävät myös ulostuloon. Puhelinnumerot säilyttävät muotonsa, koska maakoodia ei voida päätellä turvallisesti pelkästään numerosta.

Alkuperäiset rivit → normalisoidut kentät → yhteensopivat yhdistämiset → arvostelupolku

Kuinka puhdistaa yhteystietoluettelo

Paikallinen työkalu ei vaadi tiliä tai tiedostojen lataamista palvelimelle.

  1. 01

    Lataa listasi

    Valitse CSV, TSV tai XLSX tai liitä pilkuilla tai sarkaimilla erotetut rivit otsikolla. Valitse laskentataulukko, kun työkirjassa on useita.

  2. 02

    Valitse sähköpostisarake

    Tarkista, mikä sarake tunnistaa kaksoiskappaleet. Puhdista luettelo ja tarkasta ennen ja jälkeen -rivien määrä.

  3. 03

    Tarkista ja vie

    Tarkista merkityt ristiriidat ja sähköpostin syntaksiongelmat. Lataa CSV- tai XLSX-tiedosto kaikkien tulostietueiden ja tarkastussarakkeiden kanssa.

Mitä yhteystietoja voit laatia?

Säilytä alkuperäinen liiketoimintakonteksti puhdistettujen kenttien rinnalla.

  • Tapahtuman yhteystiedot

    Yhdistä yhteensopivat rivit säilyttäen samalla tapahtumien nimet, lähde- ja suostumuskentät.

  • CRM-tuonti

    Standardoi sähköpostit ja tunnista ristiriidat ennen sarakkeiden yhdistämistä CRM:ään.

  • Joukkueen laskentataulukot

    Tarkista päällekkäiset luettelot hylkäämättä yhteensopimattomia yritys- tai henkilötietoja.

Miten tulevaisuudennäkymien tutkimuksesta tulee käyttökelpoinen luettelo?

Aloita lähteisiin linkitetyllä potentiaalisten asiakkaiden tutkimuksella ja puhdista ja tarkista tuloksena olevat tietueet ennen tuontia.

Tutustu mahdollisten asiakkaiden luettelon rakennustyökaluun
Miten tulevaisuudennäkymien tutkimuksesta tulee käyttökelpoinen luettelo?

Jatka tarkastelemallasi luettelolla Okou:ssa

Auta minua valmistelemaan CRM:ääni lataamani puhdistettu yhteystietoluettelo. Tarkista merkityt tietueet, yhdistä sarakkeet kohdetuontimuotooni ja säilytä kirjausketju. Kysy ennen kuin teet muutoksia CRM:ään tai lähetät tiedot.
Valmistele CRM-tuonti

Paikallinen siivous on ilmainen. Tämä valinnainen seuraava vaihe avaa Okou:n sisäänkirjautumisen jälkeen ja käyttää krediittejä. Liitä tarkistettu tiedostosi sinne; paikallista luetteloa ei lähetetä automaattisesti.

Saat parempia tuloksia liittimillä

Tuo puhdistettu tiedosto Okou:hen kartoittaaksesi sarakkeet ja ratkaistaksesi poikkeukset ennen kuin hyväksyt tuonnin.

Hyödylliset liittimet

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Valmistele tarkistettu CRM-tuonti

Aloita lähteisiin linkitetyllä potentiaalisten asiakkaiden tutkimuksella ja puhdista ja tarkista tuloksena olevat tietueet ennen tuontia.

Tarkista tuontiniSelaa työnkulun esimerkkejä

Yhteystietolistan siivoojan UKK

Onko tämä yhteystietoluettelon puhdistusaine ilmainen?

Kyllä. Paikallinen puhdistus ja CSV/XLSX-lataukset toimivat selaimessasi ilman tiliä. Okou:n valinnainen seurantatehtävä vaatii kirjautumisen ja käyttää krediittejä.

Onko yhteystietotiedostoni ladattu?

Ei. Paikallinen puhdistusohjelma lukee ja käsittelee tiedostoja tässä selaimessa. Se ei lataa yhteystietoja tai lähetä niitä osoitteeseen Okou. Jos valitset jatkotehtävän, liitä tarkistettu tiedosto itse sisäänkirjautumisen jälkeen.

Mitä muotoja ja kokoja tuetaan?

Käytä enintään 2 Mt:n CSV-, TSV- tai XLSX-tiedostoja, joissa on jopa 5 000 tietoriviä ja 40 yksilöllisesti nimettyä saraketta. Työkirja käsitellään yksi valittu laskentataulukko kerrallaan. Tallenna ensin vanhemmat XLS-tiedostot XLSX-muodossa.

Tarkistaako se, voivatko sähköpostit vastaanottaa postia?

Ei. Se tarkistaa vain yleisen osoitteen syntaksin. Syntaktisesti kelvollinen osoite voi silti pomppia tai kuulua jollekin toiselle.

Mitä ladattava tiedosto sisältää?

Kaikki tulostietueet, mukaan lukien merkityt, sekä tila, lähderivit, ongelmat ja muutokset. CSV vie etuliitteen kaavan kaltaisen tekstin heittomerkillä. Excel vie varastosolut tekstinä säilyttääkseen tunnisteet ja välttääkseen kaavan suorittamisen.

Okou:ssä on myös prospektilistan rakentaja, the samankaltaisen yrityksen etsintä ja the yrityksen tutkimustyökalu.

Valmistele tarkistettu CRM-tuonti

Tuo puhdistettu tiedosto Okou:hen kartoittaaksesi sarakkeet ja ratkaistaksesi poikkeukset ennen kuin hyväksyt tuonnin.

Tarkista tuontini